破解末端投递难题的“家邮站”

——内蒙古包头市分公司打造城市综合服务平台侧记
本报记者 王圆圆 通讯员 陈亮 陈红梅2020-12-24来源:中国邮政报

  内蒙古自治区包头市邮政分公司“家邮站”项目负责人陈亮的手机里,存着两张对比鲜明的员工投递照片:一张是投递员抱着包裹打电话通知客户取件,另一张是货架上堆放着满满当当的包裹,人群排着队等着取件。 

  这种城市末端投递模式的转变得益于包头市分公司“家邮站”的建设。 

  截至11月底,包头市分公司已建成“家邮站”136个,实现业务收入330万元,收入水平呈逐月上涨趋势。“家邮站”在城市末端服务环节发挥的效能与日俱增,实现了客户满意、加盟商得实惠、邮政效率效益双提升的三方共赢。 

  多元模式提升揽投质效 

  “以前包裹放在商超或物业,没有登记,很容易丢失或被人冒领。现在放在‘家邮站’,安全又放心。”在万郡社区“家邮站”,客户茹洲拿着刚取到的“双12”快递,对“家邮站”的服务连连称赞。对上班族兼妈妈族的她来说,再也不用担心下班晚取不到快递了。 

  包头市有288万人口,其中城市人口比例达83%。包头又是邮件进口大市,85%的邮件集中在城区,投递量大,时效性强,服务要求高。为打造城市末端投递“实时投放、安全存放、适时提取”的服务体系,包头市分公司经过市场调研,率先以新星美地社区为试点,由社区物业提供场地,邮政支付小额租金,通过盘活邮政内部员工提供派驻服务。 

  试行一段时间后,根据校园、医院、社区、政务区、商企、商圈等末端节点各自的区域特点,该分公司拓展了多种维度、覆盖多个层面的“家邮站”运行模式。其中,社区从派驻员工优化升级为加盟模式入驻,政务机构、商企以“代办收发室”模式入驻;在高校和职业院校集中的区域,以校企合作、勤工俭学模式入驻;对一些经营不善的民营快递驿站,经过洽谈由邮政接盘运营。 

  为提升“家邮站”的运营成效,包头市分公司成立了“家邮站”小组,由“家邮站”小组与营业部经理通过“拉、帮、带”,推动“家邮站”尽快步入正轨,及时跟进解决站点运营过程中存在的问题。 

  包头市邮政寄递事业部副总经理魏宏亮说:“‘家邮站’解决了很多末端投递的问题,如小区禁止投递员入内、收件人不在家、物业或商超代收后出现邮件破损丢失责任难以界定等,全部迎刃而解。” 

  据统计,截至9月底,包头邮政“家邮站”代投分流包裹232.99万件。 

  系统支撑规范环节管理 

  包头市分公司“家邮站”建设遵循“六个统一”标准:即统一标识、统一平台、统一管理、统一计件薪酬、统一支付、统一配送。加盟方自行承担房屋、监控设备、货架等相关投入,邮政提供系统的服务支撑。 

  为实现“家邮站”邮件揽投量和各环节的专业管控,包头市寄递事业部通过“快宝驿站”系统,实现了进出库的平衡合拢、下存邮件监控、短信群发、编辑取件代码、月报汇总、二维码收寄、收集会员信息、实时跟踪同城快递等功能。负责“快宝驿站”PC端操作管理的孔雨薇对“家邮站”人员逐一进行培训,手把手指导加盟商进行操作;“家邮站”小组向加盟商讲解邮政业务知识,收寄、投递制度和揽收技巧,提高加盟者的法规政策认知度、专业能力和服务理念。 

  基于对提高加盟商积极性和内外部资源利用最大化的考虑,包头市分公司制定了《包头寄递事业部“家邮站”项目运行管理办法》《“家邮站”项目代办费管理办法》,明确规定“家邮站”的选址标准、日常管理、揽投服务标准、薪酬结算等内容。 

  “家邮站”的建成释放了市场前端的营销势能,也有效提升了邮政快递市场占有率。乌素图揽投部主任贾宝真对此深有感触:“有了‘家邮站’,投递员有更多的时间和精力专注揽收,推动了业务发展。” 

  业务叠加拓展商业辐射

  包头市分公司建设“家邮站”的最终目标是通过最初的触客,延伸为获客、拓客、活客,通过多角度的业务叠加,将邮政资源与市场需求和客户体验深度融合,进而形成长效性、持续性的商业闭环。该分公司总经理姜春岩从供需平衡方面这样分析:“以市场和客户需求为导向,发挥邮政的资源优势,在客户和邮政之间找到一个联结点,充分考量邮政能为客户提供什么样的服务和产品,‘家邮站’从某种意义上讲,就是在邮政和客户之间搭建了一个平台或空间场景,将供给侧和需求侧联结起来。”

  基于已有的基础服务,包头市分公司配套了多项增值服务。一方面,通过业务叠加,丰富平台服务种类,进一步优化客户服务体验。寄递事业部和金融业务部协同发展,在“家邮站”开展了邮寄费用云闪付“满5减2”活动;与联通公司联手,提供家门口的智慧沃家业务办理服务。新冠肺炎疫情防控期间,在做好“家邮站”疫情防控工作的基础上,包头市分公司将分销产品作为叠加业务,为客户提供便利,同时在报刊订阅、集邮票品购买方面提供随时随地的服务。另一方面,要求加盟商建立辐射社区和周边客户的微信群,收集客户需求、为客户答疑解惑,对邮政业务和分销产品进行宣传推广。“家邮站”工作组根据站点的客群特点,指导加盟商细化客群分类,匹配适销对路的产品和服务。

  客户有需求,加盟商有意愿,邮政有资源。“‘家邮站’将为客群定位、个性化服务方案制定、市场精准营销等提供决策依据,最终形成以客户需求为导向的物流带客流、促商流的综合服务和营销模式。”谈及“家邮站”的前景,姜春岩表示,“要通过业务叠加再叠加,拓展‘家邮站’功能,打造百姓家门口的综合便民服务平台。”